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Secrétaire comptable
Emploi Carrelage - Maconnerie
Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Véritable pivot et pilier opérationnel de la direction, votre disponibilité et votre engagement sont au cœur de la réussite à ce poste, dont les activités s'articulent autour des axes suivants :
Administratif
- Accueil téléphonique et physique de l'entreprise, gestion des nouveaux appels entrants et dispatch
- Gérer l'ensemble des tâches administratives et rédactionnelles nécessaires dans le cadre du poste : note, courrier, classement des dossiers.
- Gérer les commandes des fournitures bureautiques
- Gérer et suivre le parc auto
- Rédiger et suivre les contrats de travail, déclaration DUE nouveaux salariés...
- Traitement les déchets : réservation et enlèvement des bennes
- Gérer et suivre les contrats d'assurance : bâtiment, véhicule, décennale et responsabilité civile
Comptabilité
- Gérer la comptabilité clients et fournisseurs : enregistrements, saisie, règlements.
- Déclarer, calculer la TVA
- Etablir les devis à la demande
- Etablir les factures clients : factures d'acomptes, factures de fin de chantier.
- Faire les rapprochements bancaires
- Suivre la trésorerie au quotidien
- Ouverture et clôture des exercices comptables en relation avec la Direction et le cabinet
comptable
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